为深入贯彻落实新修订《保密法》，统筹做好2024年保密及档案管理工作，近日，城发集团通过专业软件检测、实地查看、翻阅台账的方式，对下属子集团开展保密及档案管理专项督查，并就如何有效提升档案管理水平等方面进行了指导。

此前，城发物业集团对标《保密法》《城发集团档案管理制度》进行了自查自纠，确保保密、档案管理标准化、规范化、制度化。同时为扎实做好档案管理工作，城发物业集团严格对照档案管理规范化标准，多措并举，利用工作中的“四个强化”，推动档案规范化管理。

一是强化档案材料收集，确保归档文件齐全完整。利用OA系统严格收文、行文程序，细致做好公文、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理。对年度应归档的各类文件、合同、会议记录、工作总结等相关资料应收尽收，集中管理。

二是强化档案规范整理，有效提高档案质量。按照统一装具、规范扫描的原则，切实抓好整理环节。设专人对档案资料的编排、装订、归档、存放等各环节进行严格把关，将所有文书档案分门别类，按保存期限进行分类整理，做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页。在确保所收集的文件材料齐全、完整的基础上，对文件材料进行立卷归档，并对装订的文件按照要求和规范编制了统一格式的目录，方便查阅。切实做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理。

三是强化档案数字化，提高档案利用效率。采用电子版目录与纸质档案共存管理的方法，对纸质文书档案进行电子化处理，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。

四是强化档案保管力，做好风险管控。档案安全是档案工作的生命线。城发物业根据档案库房“八防”要求，在档案室配备了消防、防盗器材，并安排专人定期认真对档案库房进行清理，确保库房环境干净整洁；对档案库房周边环境、门窗、消防设施进行检查，确保环境安全；对档案库房中的实体档案进行排查，确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬等情况发生。

档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。今后，城发物业集团将以档案信息化建设为引领，进一步加强档案的收集、管理和利用，推动档案管理工作的科学化、系统化、规范化发展，持续提升档案管理规范化水平，为集团高质量发展提供坚强保障。